Laatimispäivä 11.4.2018
Viimeisin muokkauspäivä 4.8.2023
***
Rekisterinpitäjä
Uudistin
Y-2514813-2
Kasarmikatu 14 A 10, 53900 Lappeenranta
puh. 044 077 4409
email. johanna@uudistin.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johanna Huomo
Yhteystiedot kohdassa rekisterinpitäjä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yritys käsittelee henkilötietoja tuottamaansa kaupalliseen palveluun liittyen. Käsittelyn perusteena on tyypillisesti olemassaoleva tai potentiaalinen asiakkuussuhde.
Joissakin tapauksissa henkilötietojen käsittelyn perusteena on yrityksen tuottamaan kaupalliseen palveluun liittyvä yhteistyösuhde toisen yrityksen kanssa. Yhteistyösuhteessa voi olla kysymys siitä, että yritys tuottaa tai tarjoaa palvelua yhteistyöyrityksen asiakkaille tai käyttää työssään yhteistyöyrityksen tuotteita tai palveluita.
Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkuuteen tai potentiaaliseen asiakkuuteen liittyvissä suhteissa yrityksen tietoon voidaan tallentaa asiakkaasta/potentiaalisesta asiakkaasta seuraavanlaisia tietoja:
- nimi
- osoitetiedot
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- laskutustiedot
- asiakkaalle tarjottuun palveluun liittyvät tarjous- ja sopimusasiakirjat
- asiakkaalle tarjottuun palveluun liittyvä muu dokumentaatio, kuten
- suunnittelukohteen pohjapiirustus
- valokuvia suunnittelukohteesta ja muista suunnitteluun liittyvistä tiloista tai tuotteista
- muistiinpanot asiakastapaamisissa käydyistä keskusteluista
- suunnittelukohteeseen tuotetut suunnitelmadokumentit
- tarjottuun palveluun liittyvät sähköpostiviestit / -keskustelut
- projektiin liittyviä tarjouspyyntöjä ja tarjouksia kolmansilta osapuolilta
Yhteistyösuhteessa toisen yrityksen kanssa (esim. tavarantoimittaja) yrityksen tietoon voidaan tallentaa yhteistyökumppanista seuraavanlaisia tietoja:
- käyntikortti
- yhteyshenkilön nimi
- yhteyshenkilön puhelinnumero
- yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- yhteistyösopimus
Henkilötietojen lähteet
Asiakkuuteen tai potentiaaliseen asiakkuuteen liittyvissä suhteissa yrityksen tallentamat tiedot tulevat asiakkaalta itseltään. Yhteistyökumppaneista (esim. tavarantoimittajat) yrityksen tallentamat tiedot tulevat yhteistyökumppanin edustajalta itseltään tai vaihtoehtoisesti yrityksen www-sivuilta. Joissakin tapauksissa yhteistyökumppanin edustajan tiedot voivat tulla myös asiakkaalta tai toiselta yhteistyökumppanilta.
Tietojen luovutus
Tietoja ei tarpeettomasti luovuteta kolmansille osapuolille. Mikäli tietoja kuitenkin luovutetaan, on tietojen luovutuksen perusteena esimerkiksi kolmannen osapuolen asiakkaalle tarjoama palvelu, joka liittyy asiakkaalle tarjottavaan kokonaispalveluun.
Säännönmukaisesti luovutettavia tietoja ovat kirjanpitäjälle luovutettavat rahaliikenteeseen liittyvät tositteet, mukaan lukien saadut ja lähetetyt laskut. Lähetetyissä laskuissa näkyvät asiakkaan henkilötiedoista nimi, osoite ja laskutettu palvelu. Saaduissa laskuissa voi olla laskuttajan ilmoittamia yhteistyöyrityksen yhteystietoja.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään keskitetysti tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Sähköinen aineisto säilytetään paikallisesti yrityksen omistuksessa tai hallussa olevilla laitteistoilla, joiden tietoturvasta on huolehdittu asianmukaisesti, sekä varmuuskopiona luotetun, kolmannen osapuolen tietojärjestelmissä, joiden palvelimet voivat sijaita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.
Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Pyynnön voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen johanna@uudistin.fi.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Pääsääntöisesti jokaisella on vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnön voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen johanna@uudistin.fi.
Evästeet
Tämä sivusto käyttää hyväksi evästeitä. Voit päättää valinnaisista evästeistä, mille palveluille ja/tai evästeille annat luvan. Huomioi, että vaikka kieltäisit kaikki evästeet, saattaa sivusto silti kerätä jotain välttämättömiä täysin toimintaan vaativia evästeitä (3 Evästeiden käytön edellytyksistä ; 3.1 Yleiset lähtökohdat, Traficom).
Alla näet listan sivuston käyttämistä evästeistä ja niiden kuvauksista.
WordPress (välttämätön evästetyyppi)
Tämä sivusto on luotu WordPress-sisällönhallintajärjestelmällä. WordPress ei kerää evästeitä normaaleilta kävijöiltään millään tasolla. Mikäli kirjaudut sisään järjestelmän hallintapaneeliin tai jätät kommentit sivuston kommenttikenttään, voi WordPress tallentaa joitain toimivuuteen tarvittavia perustason evästeitä. Tämän verkkosivuston hallitsija ei käytä WordPressin evästeitä millään tasolla hyväksi itse, kaikki toiminnallisuus tulee puhtaasti WordPress-järjestelmän kautta. Lue lisää täältä.
Google Analytics (valinnainen evästetyyppi)
Google Analytics on Googlen kehittämä kävijäseurantapalvelu, jonka ideana on kertoa sivuston ylläpitäjille tarkempia tietoja kävijöiden selaamistiedoista. Google Analytics -data auttaa ylläpitäjiä ymmärtämään millainen sisältö on toimivaa ja mitkä ovat olleet esimerkiksi suosittuja aiheita sivustolla. Lue lisää täältä.
Upotukset (valinnainen evästetyyppi)
Sivustolla voi olla käytössä erinäisiä upotuksia. Upotuksilla tarkoitetaan kaikenlaisia iframe-elementtejä, joilla tuodaan jonkin toisen verkkosivuston tieto tälle sivustolle. Yleisimmät upotukset ovat esimerkiksi Youtube-videot tai yksittäiset twiitit Twitteristä, upotuksien avulla näitä sisältöjä voidaan helposti näyttää ilman, että tarvitsee siirtyä heidän omille sivuilleen. Upotuksissa näytetään toisen sivuston sisältö täysin tämän sivuston sisällä. Tämä toinen sivusto pystyy itse täydellisesti määrittelemään omalla puolellaan, että minkälaisia evästeitä kävijöiden koneille syötetään ja tämä sivusto jolla tällä hetkellä vierailet ei pysty näihin millään muotoa vaikuttamaan. Esimerkiksi Youtube-upotusta katsoessa Youtube voi asettaa omia evästeitään, vaikka videoita katsottaisiin tämän sivuston kautta.
Evästeasetusten vaihto
Voit vaihtaa evästeasetuksiasi klikkaamalla alta.
Nykyinen asetus: Ladataan, odota hetki...